05 maio 2017

O trabalho do Ministério nunca é totalmente feito. Sempre há mais que você poderia fazer. Mais pessoas com quem você poderia se encontrar. Mais sermões para escrever. Mais e-mails para responder. Mais oportunidades de alcance.

Mais. Mais. Mais.

Produtividade é importante para pastores. Você nunca será capaz de fazer tudo, mas a Bíblia nos encoraja a ser sábios e a aproveitar ao máximo o nosso tempo.

“Tenham cuidado com a maneira como vocês vivem; que não seja como insensatos, mas como sábios, aproveitando ao máximo cada oportunidade, porque os dias são maus.” (Efésios 05:15-16)

Pastores e outros irmãos que trabalham no Ministério serão responsabilizados por quão bem nós usamos o tempo que Deus nos dá.

Como você tem se saído nisso?

Eu não fui sempre uma pessoa muito produtiva. No entanto, nos meus anos de Ministério, eu aprendi algumas coisas ao longo do caminho que têm me beneficiado.

Quisera ter conhecido e praticado essas dicas de produtividade antes. Espero que elas também o ajudem.

 

15 Dicas De Produtividade Para Pastores

 

1. Pratique Disciplina Espiritual

Comece o seu dia dedicando tempo à palavra de Deus e à oração, sem exceção. Discípulos são disciplinados. Você não pode liderar sua comunidade no Espírito se estiver espiritualmente vazio.

Dedicar tempo à Palavra e à oração é produtivo. Deus sempre vai realizar mais em você e através de você do que você poderia fazer por conta própria.

 

2. Exercite-se Regularmente

Está comprovado que o exercício aumenta a produtividade, especialmente com a idade. Você terá mais energia, se sentirá mais feliz e será mais saudável.

Exercícios também aumentam a criatividade. Pastores devem ser mais conscientes sobre sua saúde física e fazer melhor uso do corpo que Deus criou para eles.

 

3. Delegar, Automatizar ou Eliminar?

Olhe para todas as coisas que você tem de fazer esta semana. Pergunte-se: “Será que isso pode ser delegado, automatizado ou eliminado?”. Se puder delegar, entregue a tarefa a outra pessoa. Se puder automatizar com tecnologia ou com um modelo, faça isso.

Se for honesto, você vai reconhecer que várias coisas simplesmente não precisam ser feitas. Se é uma tarefa recorrente de um programa de igreja ou uma reunião que não avança a missão da igreja, elimine-a. Simplesmente diga “não”. Pare de fazer isso e se concentre em coisas que produzem mais frutos.

 

4. Delegue Responsabilidades, Não Tarefas

De longe, uma das coisas mais produtivas que você pode fazer é delegar. Você não pode fazer tudo sozinho. Nem vale a pena tentar. Você precisa de uma equipe de pessoas e voluntários trabalhando juntos. Mas muitos pastores delegam mal. Eles apenas dão às pessoas uma tarefa para fazer.

Ninguém quer receber a lista de afazeres dos outros. Líderes querem responsabilidade. Se você quiser criar líderes (e mantê-los), tem de dar-lhes autoridade e deixá-los liderar. Quando delegar, dê à pessoa a responsabilidade por uma determinada área.

Deixe claro qual é o resultado desejado, coloque limites se for necessário, e depois se afaste. Não diga às pessoas exatamente o que fazer ou como fazer. Diga-lhes apenas quais são suas responsabilidades e deixe-as liderar. Só entre em cena para ajudar se elas estiverem enfrentando dificuldades ou se não estiverem alcançando o resultado desejado.

 

5. Automatize Seus Compromissos

Use uma ferramenta online para definir blocos de compromisso em sua agenda. Você pode escolher os horários em que estará disponível para atender as pessoas. Elas então poderão verificar a sua agenda e marcar um horário com você.

Isso elimina a trabalheira de vários e-mails enviados e recebidos para tentar definir uma data e um horário para reuniões. Em vez disso, você apenas precisará mandar às pessoas um link para a sua agenda on-line. O agendamento aparecerá automaticamente no seu calendário. Esse é um divisor de águas para consultas de aconselhamento ou para quaisquer reuniões com membros da igreja!

 

6. Agende Você Mesmo os Seus Compromissos

Se você não preencher seus horários, outros os preencherão em seu lugar. Agende as coisas mais importantes primeiro. Por exemplo, se você precisa de algumas horas todas as manhãs de segunda-feira para trabalhar em seu sermão, coloque na sua agenda de todas as semanas a preparação do sermão sempre na segunda-feira.

Assim, quando as pessoas perguntarem se você pode participar de uma reunião naquele horário, você pode olhar sua agenda e dizer com integridade: “Desculpe, eu tenho um compromisso nesse horário. Que tal…”. Pense em tudo o que precisa fazer a cada semana, mês ou trimestre e reserve horários para isso.

 

7. Faça Uma Lista de Tarefas Diárias

Aceite o conselho de Jesus. Não se preocupe com o amanhã. Cada dia já tem problemas suficientes. Escolha um lugar para anotar todas as coisas que precisa fazer no futuro. Eu uso o One Note.

Olhar toda hora para essa lista enorme é sufocante e improdutivo. Então, todos os dias, tome nota das 5 coisas mais importantes que você precisa fazer. Realize essas tarefas primeiro. Depois, se tiver tempo, passe para as outras.

 

8. Cronometre Suas Tarefas

Pense em quantas coisas você consegue fazer quando tem pouco tempo para terminar tudo. Cronometrar as suas tarefas o obrigará a se concentrar e a trabalhar rápido. Muitas pessoas juram que essa técnica funciona.

Faça uma tentativa. Ajuste um cronômetro para 25 minutos e veja quantos e-mails consegue responder antes de a campainha soar. Pense nisso como se fosse um jogo e você vai fazer muito mais coisas com muito menos desperdício de tempo.

 

9. Abra Cada E-mail Apenas Uma Vez

Quantas vezes você já leu um e-mail e clicou no botão “marcar como não lido”? Isso é procrastinação da pior espécie. Você não quer mandar uma resposta, ou não sabe a resposta para a pergunta, então você empurra a tarefa para mais tarde. Você perde uma tonelada de tempo relendo o mesmo e-mail e pensando sobre ele por muito tempo.

Crie uma regra de só tocar numa mensagem uma única vez. Não abra e-mails a menos que esteja planejando respondê-los. Use a regra dos 3 minutos,  caso possa responder em 3 minutos o email responda agora, não fique com isso na cabeça criando sobrecarga e estresse desnecessários.  Se a resposta for demorar muito tempo para ser escrita, ligue para a pessoa ou marque uma reunião.

 

10. Durma Mais

Em nosso mundo de smartphones e computadores, é fácil ficar acordado até tarde lendo mais um post de rede social, respondendo a mais um e-mail ou assistindo a outro programa na Netflix. Mas estamos enganando a nós mesmos quando trapaceamos o sono.

Está comprovado que o sono aumenta a produtividade. Ele lhe dá mais energia, aumenta a sua função cerebral e o ajuda a se concentrar mais ao longo do dia e a se manter emocionalmente saudável. Deus teve um motivo para criar o sono.

11. Respeite o Sábado.

Trabalhar todos os dias é pecado. Nós não quebraríamos qualquer um dos outros Dez Mandamentos. Então por que pastores frequentemente quebram esse?

“Lembra-te do dia do sábado, para o santificar. Seis dias trabalharás, e farás toda a tua obra.Mas o sétimo dia é o sábado do Senhor teu Deus; não farás nenhuma obra.” (Êxodo 20:8-9)

Limpe sua agenda um dia por semana e não faça absolutamente nada. Desfrute de sua família e de atividades que lhe dão vida. Não, domingo não conta. Todos sabemos que pastores não descansam aos domingos. Deus também tinha um motivo para nos ordenar que descansássemos.

 

12. Tome Café à Tarde.

Se você conseguir dormir o suficiente, não deve precisar um impulso de energia logo pela manhã. O que você vai precisar é de energia à tarde. Na verdade, pesquisas apoiam essa teoria com base nos níveis naturais de cortisol.

A maioria das pessoas começa a ficar mais devagar à tarde, entre 13h30 e 17h. É quando uma xícara de café terá o efeito ideal. Então descubra em que hora do dia você está se sentindo pior e beba o seu café.

 

13. Organize Seu Escritório

Quanto tempo que você perde procurando por coisas? Um escritório desorganizado é sinal de uma mente desorganizada. Se você não consegue ver a superfície da sua mesa, precisa se organizar. Se seus arquivos de computador estão todos jogados no desktop ou em pastas aleatórias, precisa se organizar.

Crie um sistema, organize seus arquivos, jogue fora as coisas de que não precisa e mantenha seu espaço arrumado e limpo. Você terá menos estresse e vai se sentir melhor se estiver trabalhando em um ambiente organizado.

 

14. Não Ande Sozinho

Lidere como Jesus. Jesus caminhou com seus discípulos por todos os lugares. Toda oportunidade de Ministério era também uma oportunidade de ensino. Não vá sozinho a nenhum lugar. Ensine as pessoas enquanto trabalha com elas.

Sempre convide outros para ir com você quando tiver de fazer coisas na rua, ir ao hospital para fazer visitas, participar de conferências de liderança, sair para almoçar ou qualquer outra coisa. Você irá realizar a tarefa e criar um discípulo ao mesmo tempo.

 

15. Prepare-se Para o Dia Seguinte ao Final de Cada Dia

No final do seu dia, escreva as 5 coisas que você fará no dia seguinte. Dessa forma, sua mente já estará preparada para o que precisa ser feito. Quando você chegar ao escritório pela manhã, já pode começar a trabalhar imediatamente.

Outra coisa: arrume o seu escritório. Coloque as coisas de volta no lugar onde devem ficar. Arquive ou jogue fora quaisquer papéis soltos. Isso eliminará distrações pela manhã, porque você vai voltar para um espaço organizado e limpo.

 

Essas são algumas dicas que funcionam para mim, mas eu ainda estou aprendendo.

Você já tentou alguma delas?

Que dicas de produtividade funcionam para você?