29 jun 2017

4 Dicas Para Uma Melhor Estratégia de E-mail para Igrejas

Equipes de comunicações de Igrejas podem ter diferentes métodos, mas seu propósito é geralmente o mesmo: conectar e envolver a Congregação com o Ministério.

No espaço digital, as maneiras de promover essa conexão parecem inesgotáveis. Uma dessas muitas maneiras, embora certamente não a mais nova, é o e-mail (Não, a necessidade e o uso do e-mail não morreram.). O e-mail pode ser uma excelente forma de engajar novos visitantes, membros de longa data e todas as outras pessoas que frequentam a sua igreja.

Aqui estão algumas perguntas a se fazer antes de mergulhar nos detalhes de sua estratégia de e-mail e conteúdo:

• Que conteúdo os grupos/pessoas específicos de sua igreja precisam ouvir?
• Quando os membros se engajarão mais com um e-mail (hora/dia da semana)?
• Como as equipes de comunicações da igreja podem readaptar um conteúdo já criado (como sermões etc.) para melhor interagir com a Congregação?

Essa última pergunta é muito importante – especialmente para igrejas menores. A ideia é trabalhar de forma mais inteligente com o conteúdo que você já tem, de forma a eliminar o tempo extra gasto para gerar montanhas de conteúdo para diferentes mídias.

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O sermão do seu pastor, por exemplo, pode ser gravado, transformado em rápido conteúdo de blog, usado como conteúdo devocional e muito mais – e isso tudo pode ser mencionado ou utilizado em um e-mail mandado para toda a sua base de dados.

Uma vez que você já tenha se feito essas perguntas, é hora de começar a pensar em todos os tipos de e-mails que pode enviar para que seus membros e visitantes se tornem mais envolvido na Comunidade e no trabalho de sua igreja! Você pode até já estar enviando muitos dos seguintes e-mails, mas se não estiver, tente mandar alguns deles e veja como a sua congregação responde.

 

4 Dicas Para Uma Melhor Estratégia de E-mail para Igrejas #1

1. E-mail de Boas-vindas a Visitantes Recentes

 Mandar um e-mail a novos visitantes pode ser uma ótima maneira de comunicar que você genuinamente os quer na igreja. Isso pode parecer elementar, mas algumas apresentações durante as boas-vindas não serão suficientes para ajudar os visitantes a vislumbrar seu lugar na congregação.

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No seu e-mail de acompanhamento, dê-lhes as boas-vindas e inclua informações (com links) sobre como eles podem se conectar mais profundamente. Podem ser informações sobre pequenos grupos, classes de novos membros e contatos para onde eles podem mandar mais perguntas para você.

 

4 Dicas Para Uma Melhor Estratégia de E-mail para Igrejas #2

2. E-mail Com Boletim Informativo

 Esse tipo de e-mail pode ser uma ótima maneira de manter seus membros informados sobre o que está acontecendo em seu Ministério. Inclua links para o vídeo do sermão ou podcast, blogs que seu pessoal tem escrito durante a semana, oportunidades de voluntariado, eventos que estão se aproximando etc. A ideia é ajudar os membros a verdadeiramente se sentir parte do que está acontecendo além dos cultos de domingo.

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Quanto à frequência, uma vez por semana é o ideal, mas vá com calma. Se sua equipe precisa começar enviando os e-mails a cada duas semanas ou até mesmo uma vez por mês, tudo bem. Basta escolher uma periodicidade que será realista para a sua equipe quando ela estiver dando início aos boletins informativos.

 

4 Dicas Para Uma Melhor Estratégia de E-mail para Igrejas #3

 3. E-mail de Agradecimento a Voluntários

 Este é mais um que pode parecer óbvio, mas agradecer os seus voluntários pode ser uma ótima maneira de incentivá-los a se oferecer para ajudar de novo no futuro. Além de um simples “obrigado” vindo de um membro da equipe, o e-mail pode incluir detalhes do sucesso do evento. É sempre divertido para os voluntários ouvir coisas sobre os frutos de seu trabalho!

 

4 Dicas Para Uma Melhor Estratégia de E-mail para Igrejas #4

4. E-mail Devocional

 Para este e-mail, pense em um conteúdo já criado que pode ser reaproveitado ou usado para preenchê-lo. Isso pode ser especialmente prático durante as férias, quando você pode oferecer devocionais de advento ou algo que crie um senso de comunidade à medida que sua congregação caminha junta por uma série de e-mails.

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O último elemento a considerar com e-mails é o “como”. Muitas igrejas usam seu software de gestão para enviar e-mails de comunicação em massa como os que eu mencionei acima. A grande vantagem do uso do software de gerenciamento da igreja é que você pode rapidamente enviar e-mails para novos visitantes ou membros que se inscrevam como voluntários.

 

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Que outras ideias você tem para envolver o conteúdo do e-mail da igreja? Você foi mais bem-sucedido com algumas do que com outras? Conte-me suas ideias nos comentários abaixo!